Phòng Hành chính quản trị
Print 22/03/12 10:18 AM | 2102 lượt xem
1976 (Tên gọi: Phòng Hành Chánh – Doanh trại):
- Bảo trì, sửa chữa điện, nước, mộc, cây cảnh.
- Đảm bảo trực điện, nước, nhu yếu phẩm cho CB-CNV toàn Bệnh viện.
- Quản lý kho vật liệu, nhiên liệu.
1978 (Tên gọi: Phòng Vật Tư Kỹ Thuật do Khoa Trang Bị và Phòng Hành Chánh nhập lại):
- Sửa chữa máy móc chuyên môn, thiết bị thông dụng.
- Sửa chữa điện, nước, cơ điện, mộc.
- Quản lý, chăm sóc cây cảnh.
- Quản lý kho vật liệu, nhiên liệu, máy móc linh kiện.
- Đảm bảo trực điện, nước, thang máy, tổng đài.
1984 (Tên gọi: Phòng Vật Tư Quản Trị do Phòng Vật Tư Kỹ Thuật và Phòng Quản Trị nhập lại):
- Nội dung công việc như trên (Năm 1978).
- Quản lý kho quản trị đảm bảo đời sống cho CB-CNV.
1993 (Tên gọi: Phòng Hành Chính Quản Trị, tách 1 phần để thành lập Phòng Vật Tư Thiết Bị Y Tế):
- Nội dung công việc như trên (Năm 1978 – 1984).
- Tách phần sửa chữa máy móc chuyên môn y tế về cho Phòng Vật Tư Thiết Bị Y Tế đảm nhiệm.
- Hiện nay tên gọi của phòng là: Phòng Hành Chính Quản Trị.
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám Đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Phòng Hành Chính Quản Trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám Đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về toàn bộ công tác hành chính trong Bệnh viện. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các Khoa/phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định và quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa/phòng trong Bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp (vườn hoa, cây cảnh) hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám Đốc Bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng đề trình Giám Đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa/phòng trong Bệnh viện để Giám Đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Cải tạo, nâng cấp hệ thống nước lọc thận nhân tạo.
- Hiện nay có 04 nhân viên đang tham gia học chương trình Đại học và 01 nhân viên tham gia học chương trình Đại học văn bằng 2 để nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ phục vụ công tác được tốt hơn.
Hiện nay, Phòng Hành Chính Quản Trị trực tiếp theo dõi các dự án lớn mà Bệnh viện đang và sẽ triển khai như:
- Dự án cải tạo nâng cấp Bệnh viện giai đoạn 2005 – 2011, cụ thể là xây mới các khối nhà A6, B4, C5.
- Dự án cải tạo lưới điện hạ thế ngầm và máy phát điện dự phòng (Nguồn kinh phí phụ thu tiền điện của Thành phố Hồ Chí Minh).
- Dự án cải tạo, nâng cấp hệ thống xử lý nước thải của Bệnh viện.
- Dự án cải tạo, nâng cấp nhà tang lễ (Nguồn kinh phí Đảng, do Thành ủy Đảng Cộng Sản Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh hỗ trợ kinh phí).
 | | Trưởng Phòng: | Trần Ngọc Châm | | Ngày sinh: | 13/08/1965 | | Giới tính: | Nam | | Trình độ chuyên môn: | CN Kinh tế | | Ngạch chuyên môn nghiệp vụ: | Chuyên viên chính | | Lý luận chính trị: | Cao cấp | | Ngày vào Đảng: | 06/09/1990 | |
| | |
 | | Phó trưởng Phòng: | Võ Quang Hòa | | Ngày sinh: | 11/09/1966 | | Giới tính: | Nam | | Trình độ chuyên môn: | Kỹ sư | | Ngạch chuyên môn nghiệp vụ: | Kỹ sư | | Ngày vào Đảng: | 21/06/2006 | | Ngày vào Đảng chính thức: | 21/06/2007 | |
| | |
Hành chính trưởng: Đường Thị Thạy